Структурные коды для Google Classroom

Задача

В Ереванском университете «Айбусак» нужно было связать преподавательские нагрузки со структурой университета и классами Google Classroom. Я разработал иерархическую систему кодирования YHUHCS и структуру таблиц для сбора нагрузок.

Мой вклад

Структурный код показывает место человека в определённой версии университетской иерархии. CL Cod объединяет эту версию и код преподавателя с кодами специальностей, курсом, семестром, учебным годом и формой обучения.

Я определял поля данных и логику кодирования. Формулы для Google Sheets готовил с помощью ChatGPT. Сотрудники институтов заполняли исходные сведения, а мы с коллегой помогали координаторам вести эту работу.

Рабочий процесс

CL Cod рассчитывался автоматически. Команда использовала его при ручном создании и проверке классов: полное название предмета становилось названием класса, а код записывали в поле Section.

По сформированному коду можно было заметить ошибки ввода. Учебное содержание проверяли ответственные сотрудники, а статус класса отмечали после его проверки.

Результат

Рассчитанные коды помогали команде вручную создавать и проверять классы Classroom.