Подписи Gmail и двуязычный дисклеймер

Задача

В университетской почте нужно было единообразно оформить сведения об отправителе и добавить двуязычный дисклеймер. Это были две отдельные задачи: персональная подпись сотрудника и общий текст, управляемый через настройки домена.

Мой вклад

Я участвовал в подготовке структурированных данных для подписей: имени, фамилии, должности, email и официальной страницы. Дополнительные контакты можно было включать при необходимости.

Я настраивал подписи в рабочих аккаунтах с помощью GAM. ChatGPT помогал готовить команды и решать технические вопросы, а я выполнял команды.

Проверка и применение

Сначала мы проверили подписи на двух аккаунтах, затем настраивали их в других аккаунтах. Подписи настроили по умолчанию для новых писем. Пользователи сами следили за актуальностью своих данных.

Двуязычный дисклеймер проверили на ограниченной группе, затем включили для всего домена. У него был отдельный механизм обновления, независимый от персональных подписей.

Результат

Подписи применили к рабочим аккаунтам сотрудников, а двуязычный дисклеймер включили для домена.