Projekte / Google Workspace
Gmail-Signaturen und ein zweisprachiger Haftungshinweis
Individuelle Mitarbeitersignaturen mit GAM eingerichtet und die Einführung eines zweisprachigen Haftungshinweises für die Domain unterstützt.
Ausgangslage
Für die E-Mails der Universität wurden einheitliche Absenderangaben und ein zweisprachiger Haftungshinweis benötigt. Das waren zwei getrennte Aufgaben: eine persönliche Signatur für jeden Mitarbeiter und ein über die Domaineinstellungen verwalteter Hinweis.
Mein Beitrag
Ich half dabei, strukturierte Mitarbeiterdaten für die Signaturen vorzubereiten, darunter Namen, Funktionen, E-Mail-Adressen und eine offizielle Seite. Bei Bedarf konnten weitere Kontaktdaten ergänzt werden.
Ich verwendete GAM, um die Signaturen in den dienstlichen Konten einzurichten. ChatGPT half bei der Vorbereitung der Befehle und bei technischen Fragen; ich führte die Befehle aus.
Tests und Einführung
Wir prüften die Signaturen zunächst mit zwei Konten, bevor wir sie für weitere Konten einrichteten. Wir legten sie als Standard für neue Nachrichten fest; die Nutzer hielten ihre persönlichen Angaben selbst aktuell.
Der zweisprachige Haftungshinweis wurde mit einer kleinen Gruppe getestet und anschließend für die gesamte Domain aktiviert. Er wurde unabhängig von den persönlichen Signaturen aktualisiert.
Ergebnis
Persönliche Signaturen wurden für Mitarbeiterkonten eingerichtet und der zweisprachige Haftungshinweis für die gesamte Domain aktiviert.