От таблицы к учёту компьютеров

Задача

Я начал вести в Excel учёт компьютеров, которые обслуживал: записывал адреса, инвентарные номера, ответственных сотрудников, подразделения и характеристики. Когда университету понадобился общий реестр, за основу взяли эту таблицу.

Мой вклад и работа команды

Я создал исходную структуру данных, собирал сведения в аудиториях и кабинетах, формулировал практические требования. Начальник разработал серверную часть на PHP и веб-интерфейс. Привлечённый исполнитель написал утилиту сбора характеристик через WMI.

Я включил эту утилиту в автозапуск новых образов Windows, чтобы сведения об оборудовании обновлялись в системе. Также нашёл способ запускать VNC из карточки компьютера; кнопку в интерфейсе реализовал начальник.

Рабочий процесс

Утилита передавала характеристики оборудования, а ответственных сотрудников и подразделения указывали вручную. Позднее добавили записи об обслуживании оборудования. Система объединяла учёт компьютеров, сбор технических данных и доступ через VNC в локальной сети.

Исходная таблица, код и документация на сайте не опубликованы.

Результат

IT-отдел и руководство получили общий доступ к сведениям о компьютерах и их оборудовании.