Von der Tabelle zur Computerinventarisierung

Ausgangslage

Ich begann, die Computer in meinem Betreuungsbereich in einer Excel-Datei zu erfassen. Ich sammelte ihre Adressen, Inventarnummern, zuständigen Mitarbeiter, Abteilungen und Hardwaredaten. Als die Universität ein gemeinsames Computerverzeichnis benötigte, wurde diese Datei zum Ausgangspunkt.

Mein Beitrag und die Arbeit des Teams

Ich erstellte die erste Datenstruktur, sammelte Informationen in Unterrichtsräumen und Büros und formulierte die praktischen Anforderungen. Mein Vorgesetzter entwickelte den serverseitigen PHP-Code und die Weboberfläche. Ein externer Entwickler schrieb das Programm, das Computerdaten über WMI erfasste.

Ich richtete das Programm in neuen Windows-Abbildern so ein, dass es beim Systemstart ausgeführt wurde und die Hardwaredaten aktualisieren konnte. Außerdem fand ich einen Weg, VNC aus dem Datensatz eines Computers heraus zu starten; mein Vorgesetzter setzte die entsprechende Schaltfläche in der Oberfläche um.

Ablauf

Das Programm lieferte die Hardwaredaten; zuständige Mitarbeiter und Abteilungen wurden manuell eingetragen. Später kamen Aufzeichnungen zur Hardwarewartung hinzu. Das System verband Computerinventarisierung, Hardwaredatenerfassung und VNC-Zugriff im lokalen Netzwerk.

Die ursprüngliche Tabelle, der Code und die Dokumentation sind auf dieser Website nicht veröffentlicht.

Ergebnis

Die IT-Abteilung und die Universitätsleitung erhielten gemeinsamen Zugriff auf Computer- und Hardwaredaten.